Sprawozdanie Zarządu Towarzystwa Przyjaciół Zamku Królewskiego w Warszawie z działalności w 2023 roku
Coroczne Walne Zgromadzenie Towarzystwa Przyjaciół Zamku Królewskiego w Warszawie odbyło się dnia 20 maja 2023 r. Podczas tego zebrania przedstawiono i poddano pod głosowanie sprawozdanie Zarządu z działalności i sprawozdanie finansowe za rok 2022. Większością głosów zatwierdzono oba te dokumenty i udzielono absolutorium członkom Zarządu.
W roku 2023 Zarząd pracował w następującym składzie:
- Alicja Bagińska – Prezes Zarządu
- Bożena Radzio – Wiceprezes Zarządu,
- Aldona Szczepańska – Skarbnik,
- Grzegorz Malinowski – Sekretarz,
- Ewelina Dymowska – Członek Zarządu
W okresie sprawozdawczym, czyli w 2023 r., odbyło się 6 posiedzeń Zarządu:
- 5 stycznia
- 23 marca
- 25 maja
- 7 września
- 6 listopada
- 7 grudnia
Tematami poruszanymi na zebraniach były:
- bieżące sprawy w trakcie każdego zebrania,
- przygotowanie planu działań na 2023 r.,
- przygotowanie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania merytorycznego za 2022 r.
- złożenie sprawozdania za 2022 r. do Narodowego Instytutu Wolności,
- złożenie sprawozdania finansowego za 2022 r. do Krajowej Administracji Skarbowej,
- umowa zlecenia zawarta z p. Beatą Kruk na wykonanie części opracowania Kalendarium Odbudowy Zamku Królewskiego w Warszawie w latach 1971–2023,
- wniosek do Fundacji Banku Pekao S.A. w celu pozyskania dotacji w kwocie 15 tys. zł na dofinansowane przygotowywanej publikacji zamkowej Od Cecory do Chocimia. Studia z dziejów wojny Rzeczypospolitej z Turcją w latach 1620–1621,
- uroczystości przed obeliskiem kustosza Kazimierza Brokla w dniu 17.09.2023 r.
Obsługę księgową TPZ prowadzi Pani Urszula Konopka.
Kontynuowana jest współpraca z informatykiem Panem Robertem Uliaszem.
W 2023 r. członkowie TPZ uczestniczyli w oprowadzaniu kuratorskim po wystawach:
- Abakanowicz. Konfrontacje - 2 lutego 2023 r.
- Creme de la creme. Wybrane nabytki 2021–2022 - 20 kwietnia 2023 r.
- Kopernik i jego świat - 15 czerwca 2023 r.
- Przebudzenie. Ruiny antyku i narodziny włoskiego renesansu - 5 października 2023 r.
Istotne sprawy w 2023 r.
Towarzystwo uczestniczy w zapoczątkowanych w 2020 r. obchodach rocznicy odbudowy Zamku Królewskiego. Historyczna skarbonka, do której prowadzona była publiczna zbiórka pt. „Dokończmy razem salę tronową” została poddana renowacji przez firmę, która wykonała skarbonkę w latach 70-tych. W 2023 r. skarbonka znalazła się ponownie na dziedzińcu zamkowym. Okazało się, że zwiedzający zasilają skarbonkę. Zarząd wobec tego podjął decyzję o ponownym rozpoczęciu zbiórki do czasu zakończenia obchodów rocznicowych odbudowy Zamku tj. do października 2024. (zgoda Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji).
Zakończył się trzeci rok prowadzonej zbiórki. Środki w kwicie 8 199,20 zł zostały przekazane w kwietniu 2023 r. na podstawie umowy darowizny na rzecz Zamku Królewskiego.
W dniu 17 września członkowie TPZ spotkali się przy symbolicznym nagrobku przedwojennego kustosza Zamku - Kazimierza Brokla. Dyrektor Zamku Królewskiego Pan Wojciech Falkowski wygłosił okolicznościowe przemówienie, złożono wiązanki kwiatów i został odegrany hejnał Warszawy.
Towarzystwo partycypowało w finansowaniu opracowania Kalendarium Odbudowy Zamku Królewskiego w Warszawie w latach 1971–2023. Było to zgodne z decyzją Walnego Zgromadzenie z dnia 20.05.2023 r. o przeznaczeniu niewielkiej sumy na opłacenie opracowania części kroniki odbudowy Zamku, na podstawie umowy zawartej przez TPZK z autorką tej części publikacji. Łączny wydatek z tego tytułu wyniósł 5 896,50 zł (wynagrodzenie z obciążeniami).
W ramach współpracy z Dyrekcją Zamku, Zarząd TPZK skierował wniosek do Fundacji Banku Pekao S.A. o darowiznę na dofinansowane publikacji zamkowej Od Cecory do Chocimia. Studia z dziejów wojny Rzeczypospolitej z Turcją w latach 1620–1621, red. Z. Hundert, P. Tyszka, Warszawa: Arx Regia, 2024. Pozyskana darowizna w kwocie 15 000,00 zł była w 2023 r. sukcesywnie przekazywana na podstawie umów z autorami przygotowywanej publikacji zamkowej oraz faktury za projekt graficzny. Kwota wykorzystanej darowizny wyniosła w 2023 r. 10 840,00 zł. Na rok 2024 r. pozostała do wykorzystania kwota 4 160,00 zł.
W dniu 16 grudnia 2023 r. w Sali Wielkiej odbył się koncert kolęd, 30 zaproszeń jednoosobowych zostało przekazanych zainteresowanym członkom TPZK w siedzibie Towarzystwa.
Zgodnie z wnioskiem przyjętym w dniu 20.05.2023 r. przez Walne Zgromadzenie, Zarząd zawiązał w 2023 r. 6-miesieczną odnawialną lokatę w kwocie 60 000 zł w Banku PKO BP. Odsetki z tytułu tej lokaty wyniosły w 2023 r. 902,47 zł.
W dniu 9 grudnia 2023 r. zmarł Pan Wiesław Newecki, wieloletni zasłużony członek TPZK, powstaniec warszawski, jeden z inicjatorów powstania Hejnału Warszawy, członek Klubu Hejnał. Zarząd zamieścił nekrolog w Gazecie Wyborczej, informację na stronie internetowej TPZK, uczestniczył w uroczystości pogrzebu.
Na koniec 2023 r. TPZ liczyło 129 członków.
Stan finansów na 31.12.2023:
| Bank PKO SA | 3 954,09 zł |
| Bank PKO BP, w tym: | 77 901,91 zł |
| - lokata | 60 000,00 zł |
| - odsetki od lokaty | 902,47 zł |
| - rachunek bieżący | 16 999,44 zł |
| Kasa | 661,35 zł |
| Razem: | 82 517,35 zł |
Przychody w 2023 roku:
| z 1,5% | 404,70 zł |
| ze składek | 4 840,00 zł |
| darowizna | 15 000,00 zł |
| odsetki | 902,47 zł |
| Razem przychody: | 21 147,17 zł |
Kwota pozostała z roku 2022 wynosi 76 391,04 zł
Koszty w 2023 roku:
|
wynagrodzenia brutto, w tym: - wynagrodzenia stałe - wynagrodzenia pozostałe, w tym:
|
15 316,50 zł 4 500, zł (3 663,00 zł netto) 9 920,00 zł (8 236,87 zł netto)
896,50 zł |
|
pozostałe koszty, w tym:
|
8 382,73 zł
|
|
Razem koszty: |
23 699,23 zł |
Fundusz statutowy wynosi 7 546,37 zł